Trước khi bạn đọc bài viết này, hãy chắc chắn rằng bạn đã tạo thành công email cho tên miền riêng của bạn trên Zoho Mail. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ các thủ thuật sử dụng Zoho Mail một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Đôi điều về Zoho mail
Zoho Mail là dịch vụ email miễn phí theo tên miền riêng của Zoho, dịch vụ tương tự như Gmail hay Yahoo. Khi sử dụng Zoho Mail bạn có thể đồng bộ luôn dữ liệu với các dịch vụ khác cùng hệ thống như Zoho Docs, Zoho Storage. Điểm khác biệt của Zoho là cho phép bạn sử dụng tên miền riêng ngay khi đăng ký mà không cần phải thông qua một dịch vụ khác như Google App Business. Rõ ràng là nó được sinh ra để phục vụ với các nhu cầu email chuyên nghiệp.
Zoho Mail là một ứng dụng nằm trong gói ứng dụng của Zoho với rất nhiều tính năng ưu việt:
- 10 account email với dung lượng 5GB/email
- 5GB dung lượng lưu trữ tài liệu trên Zoho Docs (các account dùng chung)
- Tích hợp với các ứng dụng khác của Zoho như Docs, Chat, Project, ..
- Anti virus, anti spam mạnh mẽ
- Tích hợp Dropbox
- Tùy biến thương hiệu (cho phép dùng địa chỉ webmail và logo riêng)
- Hỗ trợ chuyển email từ các hệ thống cũ sang Zoho (tính năng này rất tuyệt vời)
- Giới hạn dung lượng file đính kèm lên tới 100MB
- Hỗ trợ Two-Factor Authentication – Xác nhận đăng nhập qua SMS hoặc email
Để đăng ký Zoho, bạn truy cập https://www.zoho.com/mail/ và chọn Business Email > Sign up for free.
SAu đó đăng nhập Zoho mail login trên máy tính.
Nếu bạn đang tìm hiểu về Zoho Mail cũng như các thông tin về nhà cung cấp email này, trong phần tiếp theo của bài viết chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo email tên miền riêng Zoho Mail miễn phí.
Tạo thêm mail User
Bước 1: Dùng mail Admin (mail tạo đầu tiên khi tạo email theo tên miền, vd: admin@zoomworld.vn) đăng nhập vào https://mail.zoho.com. (zoho mail login)
Khi sử dụng các dịch vụ mail của Google, Yahoo hay Outlook, bạn sẽ thấy rằng chúng có chung một đặc điểm: “Địa chỉ đăng nhập“. Địa chỉ đăng nhập của các dịch vụ mail thường sẽ là mail.domain.com (mail.google.com, mail.yahoo.com). Vậy thì bây giờ mình cũng sẽ giúp bạn có địa chỉ đăng nhập mail như vậy.
Đầu tiên bạn truy cập vào trang quản lý DNS, sau đó bạn tạo một record như sau:
- Name/ Host/ Alias/ CNAME Value/ Points To/ Destination/CNAME
- mail business.zoho.com
Sau khi hoàn tất việc trên bạn đợi khoảng vài phút để DNS được cập nhật. Ngay khi DNS đã được cập nhật xong, bạn hãy truy cập vào địa chỉ: mail.[domain của bạn].com
Bước 2: Chọn Control Panel
Thêm email cho tên miền, bạn hãy tiến hành truy cập vào phần Control Panel tại thanh Menu.
Bước 3: Chọn User Detail
Bước 4: Chọn Add User
Bước 5: Điền các thông tin mail User cần tạo như: Họ tên, địa chỉ email theo tên miền, mật khẩu. Sau đó chọn Save để lưu lại.
Vậy là bạn đã tạo xong 1 email user mới theo tên miền trên Zoho rồi đấy. Các email khác bạn làm tương tự nhé.
Tạo chữ ký trong Zoho Mail
Trước tiên, Đăng nhập vào Email cần tạo chữ ký. Chọn Setting
Chọn Signatures
Cuối cùng, Tạo nội dung chữ ký.
Ưu và nhược điểm của Zoho Mail
Trong số các đơn vị cung cấp dịch vụ email cho doanh nghiệp hiện nay thì Zoho mail được đánh giá là đơn vị cung cấp nhiều công cụ và tính năng hữu ích. Các sản phẩm email theo tên miền được cung cấp bởi Zoho mail đều có dung lượng cao, tốc độ gửi nhận thư nhanh chóng và chính xác.
Do đó, email tên miền riêng Zoho Mail vẫn đang là sự lựa chọn hàng đầy đối với nhiều công ty, doanh nghiệp với hoạt động kinh doanh thương mại của họ hiện nay.
Ưu điểm
- Miễn phí 100%. Bạn cũng có thể nâng cấp lên gói trả phí để sử dụng nhiều tính năng hơn, nếu có điều kiện về kinh tế.
- Cho phép bạn tạo thêm từ 25 đến 50 người dùng. Mỗi người dùng được miễn phí 5GB dung lượng lưu trữ mail.
- Nếu bạn cấu hình chính xác, email sẽ có tỉ lệ bị dính spam cực kỳ thấp.
- Quy trình đăng ký khá dễ dàng, hỗ trợ mọi quốc gia.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Nhược điểm
- Không hỗ trợ IMAP và POP cho tài khoản miễn phí. Do đó bạn không thể push mail trên các ứng dụng như Mail của Windows 10, Outlook… Đây cũng là điểm duy nhất mà tôi thấy bất tiện khi sử dụng dịch vụ email với tên miền riêng miễn phí của Zoho Mail.
Hãy share nếu bạn thấy nó hữu ích nhé!